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出差报销需要怎么样做财务报销

你是否遇到有时候我们出差取得了发票,却不能够报销。这是为什么?小编告诉你因为你没有注意这些!

1、出差报销注意哪些

(1)员工出差前必须填写“出差申请单”,经分管领导审批后方可出差(特殊紧急情况除外)。在出差回来报销时此申请单作为报销原始凭据与出差报告、出差票据一并递交财务进行审核。

(2)取得的发票必须真实、填写规范,特别是住宿发票,目前各地基本均已改为机打发票,对于手写发票各位员工在取得时更要注意核实真假,以免给报销带来麻烦。

(3)出差报销签批流程:员工粘贴票据并在报销单上签字——项目领导签批——如有打的票和定额车票需要领导在发票背面签批——财务审核——领导审批——出纳付款。

2、所有报销凭证必须取得正式发票并规范填写:

(1)提供原始凭据应内容完整、真实、合规,不得涂改;

(2)发票抬头必须填写公司全称。

(3)原始凭据大写和小写金额必须相等;

(4)所有发票必须盖开票单位发票章;

(5)对记载不准确、不完整的原始凭据财务将予以退回。

这样报销的发票才可以做到准确无误,才不会让自己有涉税风险。

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